Wil je niet alleen Online vergaderen in Microsoft Teams maar ook samenwerken?

Stap dan helemaal over op chatten in plaats van mailen met je teamleden.

Afwezigheidsmeldingen in Outlook zijn al jaren ingeburgerd. Zodra Microsoft Teams ook gaat meespelen in de communicatie dient zich een nieuw platform aan dat we moeten managen.

En dan wordt er ineens ook veel meer mogelijk dan enkel een afwezigheidsmelding.

Je kunt in Microsoft TEAMS o.a. chatten, bellen én een video-vergadering houden.

Dat kan prima met interne collega`s maar ook met gasten buiten de organisatie. Deze gasten hoeven geen Office 365 en/of TEAMS licentie te hebben.

Er is een geüpdate versie van de handleiding geplaatst

Als je Online werkt werk je in The Cloud. Om daarin te bewegen heb je een heel ander digitaal rijbewijs dan dat wat je eerder hebt behaald.

Je hebt het wellicht zelf ervaren: we waren nog niet helemaal klaar om continu Online thuis te werken.

Als Microsoft Teams in je organisatie wordt gebruikt kan het zijn dat je overstelpt wordt met meldingen, pop-ups en mailnotificaties. Hoe kun je dat regelen?

Er zijn tal van programma`s waarmee je een vragenlijstje of enquête kunt maken. SurveyMonkey en Survio.com schieten mij als eerste te binnen. En met een privé Microsoft account kun je het snel en gratis doen via OneDrive, daar het de functie ‘Forms voor Excel’. Het lijstje kun je met iedereen delen en je krijgt de resultaten in Excel.

Er is een geüpdate versie van het pdf-artikel geplaatst

Als je eenmaal een dergelijke vragenlijst hebt gemaakt zal je sneller deze tool inzetten om informatie te verzamelen over een project, een trainingssessie of een meeting. Technisch is het namelijk echt geen rocket-science. Enkel het verzinnen van goede vragen is een kunst. En vooral ook: hoe minder hoe beter. Anders haken mensen snel af...

Wanneer zijn kanalen handig en wanneer niet? Ik beantwoord dergelijke vragen met verdiepingsvragen: wat zijn de business cases? In welk proces helpt deze functionaliteit mij?

Met deze vragen in het achterhoofd gaan we dieper in op het fenomeen ‘kanalen in MS Teams’.

Dit artikel is voor zelfstandige consultants, projectleiders, coaches en secretaresses (VA`s) die meerdere klanten/opdrachten hebben en waarvan er (steeds) meer in MF365 werken.

Dit artikel is geschreven uit ervaring, mijn ervaring. De werkwijzen zijn dus niet per definitie de enige juiste. De manier van werken is vaak persoonlijk. Maar als je met enkele van deze tips je proces efficiënter kan laten lopen zal je dat al iedere dag tijd schelen.

Voor de goede orde: we hebben het hier niet over TEAMS als tool voor videobellen en -vergaderen. Het gaat hier over Microsoft TEAMS als onderdeel van Office 365 dat gebruikt wordt als samenwerktool. In dat geval hangen er ook Sharepointsites achter ieder TEAM.

MF TEAMS is mede door de Coronaperiode een sterke speler in de markt van Online Samenwerken geworden. Het product is ondertussen de puppy-cursus gepasseerd en heeft een reeks commando`s geleerd. Dit lijstje is voor iedereen die TEAMS goed kent en toe is aan de next step in werksnelheid en efficiency.

Ben jij ook de hele tijd in een labyrint van mappen en submappen aan het zoeken naar documenten? Of ben jij een ‘filer’ die in de mailbox een hele bibliotheek aan mappen heeft aangelegd om alle inkomende mail gestructureerd te bewaren?

Je eigen mappenbrij is meestal nog te behappen; de structuur in de gedeelde netwerkschijven is dat al lang niet meer. Kortom: stop met zoeken. Ga eens eindelijk vinden! In dit artikel krijg je een hoop vind-tips voor je digitale stuff.