Ik moet vaak de volgende irritatie uit de wereld helpen: als je op 'aan' klikt staan de contactpersonen staan in de lijst op voornaam in plaats van op achternaam.

In mijn werkzaamheden als trainer in digitale vaardigheden en presentatietechnieken merk ik dat sollicitanten wel bevraagd worden naar sociaal-emotionele kwaliteiten  en kennis van de doelgroep maar veel minder naar digitale vaardigheden.

Office 365 komt ergens in 2011 uit. Bedoeling is dat je het hele Office-pakket dan online kunt gebruiken, bestanden online kunt neerzetten, samenwerken en delen en je e-mails altijd en overal bereiken. Microsoft valt Google aan, dus.

Ik maak steeds minder mapjes. Een simpele boomstructuur in ‘mijn documenten’ en een drietal mapjes in Outlook. Windows 7 en Office 2010 hebben van ‘zoeken’ een topsport gemaakt en daarvoor de nodige krachtpatsers ingebouwd.

Mindmappen is ‘hot’. Dat is niet verwonderlijk. Men weet dat onze hersenen denken in mindmaps. We associëren de hele tijd woorden, beelden, geluiden, geuren, gevoelens met dat wat we waarnemen. Aan ‘niets’ denken is een hele opgave, zoniet onmogelijk.

Outlook 2010 is helemaal klaar voor social media. De outlook connector trekt al je contacten en schrijfsels uit Facebook, Linkedin en Skype in je Outlook programma. Profielfoto`s van je netwerk komen met je e-mails naar binnen en je wordt op de hoogte gehouden van hun activiteiten.

Lees meer in mijn artikel op secretaresse-nieuwtjes.

Tegenwoordig heeft bijna iedereen Office 2007 op de PC/laptop staan, maar niet iedereen ziet de mogelijkheden van het programma. Eén van de grote voordelen is een ontzettend handige extensie: save as PDF or XPS.

Ik denk dat de volgende situatie wel herkenbaar is: u maakt gebruik van uw beamer of digibord en wanneer het even niet actief is geweest, moet u weer met uw muis bewegen, of erger: u moet weer inloggen, omdat de schermbeveiliging dit vraagt.

Wist u dat 'Z' staat voor Zwart? Door de letter Z in te drukken tijdens een Powerpoint presentatie maakt u het scherm tijdelijk helemaal zwart. In de Engelstalige versie is het overigens de letter B van black.

Word beschikt over een optie om stukken tekst op het Windows Bureaublad te 'parkeren' voor later gebruik. Een dergelijk stuk tekst wordt door Word aangeduid met de term Document-knipsel.