Heb je dat ook wel eens? Je krijgt een vraag via de e-mail en de afzender verwacht dat je binnen het uur antwoord geeft. Iemand vroeg mij laatst of ik een dagje vrij had omdat ik vandaag niet op zijn e-mail had gereageerd…

Ik kom het nog te vaak tegen in mijn trainingen: Outlook ingesteld zoals het ooit werd geïnstalleerd. Dat is niet slim want je kunt Outlook naar je hand zetten zodat er meer overzicht, structuur of rust komt in het programma. Ik som een aantal mogelijkheden op.

We notuleren op de laptop omdat dit sneller en effectiever is. Maar als de vergaderstijl er eentje is van eindeloos discussiëren en van-de-hak-op-de-tak springen, dan heb je een boel typvaardigheden nodig en een groot vermogen tot live samenvatten. Als het intensieve vergaderingen betreft met veel overleg en discussie, dan is de oplossing niet meteen voorhanden. In een overleg waarin vorderingen, acties en processen de boventoon voeren kan de BAL-lijst een uitkomst bieden. We zien de laatste jaren dat de BAL steeds vaker wordt gebruikt.

Het digitale notitieprogramma van Microsoft is “booming”. Velen hebben nood aan een digitale plek waarin allerlei info op ieder moment kan neer gezet worden. OneNote voorziet hierin. Concurrent EverNote kan zich zeker meten met OneNote maar het is de koppeling met alle Office programma`s die deze laatste zo efficiënt maakt.

In dit artikel geen opsomming van de waanzinnige mogelijkheden. Wél een stapsgewijze uitleg hoe je alles installeert en aan elkaar knoopt.

Ik speel al jaren met PREZI maar ben nog steeds verslaafd aan PowerPoint. Dat komt omdat ik de grenzen van PREZI snel had bereikt maar die van PowerPoint steeds verder kan uittrekken. Iedere versie wordt dit programma verder uitgebreid. In dit artikel wil ik maar een klein stukje van PowerPoint behandelen. Nochtans is het een belangrijk stuk in de eerste overstap naar een nieuwe PowerPoint ervaring. Niet eens zo spectaculair, maar wellicht de oplossing voor wie vooral informatieve presentaties dient te geven. Daar kom je immers vaak niet om de tekst heen. Hoe kun je dit beperken én ook nog eens attractief maken.

Als je eenmaal de mogelijkheden van lijsten in Excel hebt ontdekt, zal je niet snel meer een tabel in Word gebruiken. In dit artikel gaan we in op het werken in een lijst zoals je die krijgt als export uit een database-programma. Dit soort lijsten zijn rechttoe-rechtaan, ze ogen saai maar zijn prima om onderstaande tricks op toe te passen. Vaak wordt er in Excel-lijsten veel geprutst met lay-out. Het ziet er dan misschien wel fraai uit maar alle functionaliteit is daarmee ook weg. We laten lekker alles zoals het is en gaan aan de slag.

Het gebruik van de Windows Verkenner en de bekende windowsmappen is steeds minder effectief. Deze mappen zijn ingedeeld volgens een bepaald denkpatroon (=algoritmisch) en als je een bestand wilt zoeken moet je datzelfde denkpatroon volgen. Dat is meestal geen probleem in je eigen mappenstructuur maar wel in dat van een ander. Daarnaast kun je nooit bestanden bij elkaar zoeken die tot meerdere mappen behoren en beantwoorden aan bepaalde voorwaarden. Filteren en sorteren is maar beperkt mogelijk. Het online delen en samenwerken in bepaalde mappen is al helemaal een probleem.

We hoeven niet meer “met de poten in de klei” te staan. Het is helemaal hip om “met je hoofd in de wolken” te zweven. Werken in de Cloud is normaal. Maar als je ooit echt door een wolk bent gevlogen dan heb je ook gemerkt dat zo`n wolk helemaal niet het knuffelgehalte heeft zoals je deze ervaart vanaf de grond. Een wolk is niets anders dan een mistige brij waarin je al snel het overzicht kwijt bent. Zo ervaren heel wat kenniswerkers de Cloud. Eens in de Cloud willen mensen vaak terug naar de fysieke harde schijf op de pc.

De overgang van Office-versie 2003 naar 2010 of 2013 is een pittige. Organisaties bieden hierin gebruikersondersteuning middels klassikale workshops en/of e-learning.
Dat alleen e-learning niet het gewenste resultaat oplevert heb ik meermaals ervaren.

Aan een zakenreis, presentatie, teamuitje of evenement gaat een boel voorbereiding en planning vooraf. Wat betreft het verzamelen van al die informatie heeft Microsoft al heel lang een programma: OneNote. Het is in deze tijd van smartphones en tablets dat OneNote in de picture komt. Immers, informatie komt van alle kanten en op onverwachte momenten. Je moet het dus ook op iedere plaats kunnen verzamelen.

Met OneNote op je pc, tablet en/of smartphone lukt dit. Daarbij is OneNote sinds de versie 2010 eindelijk volwassen geworden. Het heeft zich genesteld in alle Microsoft programma`s én ook in Internet Explorer. Het zit gewoon in de standaardversie van Microsoft Office. Op de huidige windows 8 smartphones staat het programma standaard in het startscherm. Microsoft heeft het ook voor Android en IOS gratis beschikbaar gesteld.