"Whiteboard, een app om met iedereen te brainstormen."

De flip-over is nog steeds in trek en ik gebruik hem ook erg graag. Maar ik ben helemaal paperless en wil dat ook graag zijn als ik presentaties geef, mijn verhaal wil ondersteunen, een moeilijk thema wil schematiseren in een gesprek of lekker wil mindmappen met tekst, pijltjes en stickers.

Tussen het geweld van de Android-Phones en de iPhone komt de WindowsPhone boven drijven. Als je connected bent met een Windows netwerk en al vertrouwd bent met de tegels van de nieuwe Windows 8, dan is de WindowsPhone een effectieve device. Hij heeft een eenvoudige interface en is snel en persoonlijk in te stellen. Ik ken een aantal grote bedrijven en overheidsorganisaties die gekozen hebben voor deze Phone omwille van de vlekkeloze synchronisatie met het bedrijfsnetwerk. Ik neem je graag mee voor een rondleiding in mijn eigen WindowsPhone.

Lync is een communicatietool die volledig aansluit op alle Microsoft Office applicaties die we gebruiken. Je kunt het vergelijken met Skype. Lync kan gebruikt worden om te chatten en bellen, met meerdere mensen tegelijk. Ook kijkt Lync naar je beschikbaarheid op basis van de Outlook-agenda.

Aan een zakenreis, presentatie, teamuitje of evenement gaat een boel voorbereiding en planning vooraf. Wat betreft het verzamelen van al die informatie heeft Microsoft al heel lang een programma: OneNote. Informatie komt van alle kanten en op onverwachte momenten. Je moet het dus ook op ieder moment en op iedere plaats kunnen verzamelen. Met OneNote op je pc, laptop, tablet en smartphone lukt dit.

Toch wel gek hoor. Ik kom bij organisaties waar Office 365 draait en niemand met Skype Voor Bedrijven werkt. Ik zie bedrijven waar Skype enkel voor chat en videobellen wordt gebruikt omdat de geweldige mogelijkheden van online vergaderen niet bekend zijn. Het zit vaak al “onder de knop” maar “onbekend is onbemind”. Tijd om Skype in de spotlights te zetten.

Skype begon in 2003 en werd in 2011 gekocht door Microsoft. Zij hadden toen al Lync als online vergadertool. Microsoft wilde het beste van beiden combineren. Vandaag, anno 2016 is de gebruiker wel even de draad kwijt.

Wellicht heb je het al, kost het dus niets en kun je na het lezen van dit artikel meteen papierloos vergaderen. En het leuke is: dit is geen sales-gesprekje. Ik heb het hier niet over een vergaderapp maar over OneNote. Dit programma staat haast zeker in het rijtje van je Office programma`s. Geef een tik op de toets met het Windows-vlaggetje, begin meteen te typen ‘OneNote’ en kijk of het in het rijtje staat. Ja? Lees dan verder hoe je dit fantastische Microsoft programma kunt gebruiken om digitaal te vergaderen.

Ik schreef al wat artikelen over dit steeds populairder wordend Microsoft speeltje. En wie al eens met OneNote te maken kreeg weet meestal ook wel dat je prima met z`n allen kunt samenwerken in dit uitgebreide notitieblok. Maar hoe je kunt zien of er iets is gewijzigd, wat er dan is veranderd en door wie? Dat is nog onbekend terrein merk ik.

Je hebt een probleem: informatie komt via steeds meer kanalen tot jou. Allerlei stuff komt bij je binnen via e-mail, whatsApp, sms, telefoon, collega`s in de gang en op kantoor, vergaderingen en overleggen, overpeinzingen in de auto of de trein, Messenger, Yammer, Slack, Kick en wie weet wat je nog meer hebt aan communicatiestromen?

De vraag is niet hoe je die stroom kunt beperken (want dat wordt een moeilijke) maar eerder welke trechter(s) je kunt gebruiken om dit zoveel mogelijk op 1 plek te beheren. Als we tools kunnen vinden die platformonafhankelijk zijn en altijd en overal bereikbaar dan hebben we de wapens in de strijd tegen informatiestress.