Als je het geluk hebt om met je organisatie in Office 365 te (gaan) werken, dan heb je vast de mogelijkheid om Outlook Groepen te maken. Dit is een waanzinnig makkelijke en heel efficiënte manier om alle communicatie en documentatie van een project op 1 plek te verzamelen. Outlook Group, Groep, Office 365 Groep, ... allemaal termen voor dezelfde functionaliteit waar iedere gebruiker van de Microsoft Cloud straks mee te maken krijgt.

Als assistent zit je er nu al middenin of krijg je het morgen voor je kiezen: Office 365. Van de eenmanszaak tot de multinational, Office 365 is aan een gestage groei bezig. Het zijn de bekende Office applicaties, maar dan gecombineerd met The Cloud. In die Microsoft Cloud hebben de jongens in Redmond de touwtjes in handen. Dat betekent continu verbeteringen en nieuwe speeltjes die ‘social collaboration’ moeten faciliteren. Het gaat zo hard en er zit zoveel fijns in verstopt dat je snel het spoor bijster bent. Daarom maar even een update. Geen technisch verhaal maar een kijkje in enkele kamers van dit kantoor in de wolken.

Office-licenties en overzicht; het zijn welhaast onverenigbare begrippen. Er verandert veel, de ontwikkelingen gaan snel en Microsoft-producten raken steeds meer verweven met elkaar. Office 365 lijkt een nieuw toverwoord te zijn, om nog maar te zwijgen over 'de cloud'. Welke licenties heb je waarvoor nodig? En hoeveel? Mag je licenties delen met kantoor- of huisgenoten? En hoe zit het met...

Hoog tijd voor een beetje overzicht. Download mijn handige gids en laat je door het doolhof van Office-licenties leiden.

Koppelingen in een netwerkomgeving en koppelingen in een Office 365 omgeving

Documenten als bijlagen in de e-mail en in de agenda. We doen het al jaren en we doen het veel. Maar dit kan niet langer. Om allerlei redenen.

Er zijn tal van programma`s waarmee je een vragenlijstje of enquête kunt maken. SurveyMonkey en Survio.com schieten mij als eerste te binnen. En met een privé Microsoft account kun je het snel en gratis doen via OneDrive, daar het de functie ‘Forms voor Excel’. Het lijstje kun je met iedereen delen en je krijgt de resultaten in Excel.

Als je eenmaal een dergelijke vragenlijst hebt gemaakt zal je sneller deze tool inzetten om informatie te verzamelen over een project, een trainingssessie of een meeting. Technisch is het namelijk echt geen rocket-science. Enkel het verzinnen van goede vragen is een kunst. En vooral ook: hoe minder hoe beter. Anders haken mensen snel af

Er zijn tal van programma's waarmee je een vragenlijstje of enquête kunt maken. SurveyMonkey en Survio.com schieten mij als eerste te binnen. En met een privé Microsoft account kun je het snel en gratis doen via OneDrive. Het lijstje kun je met iedereen delen en je krijgt de resultaten in Excel.

Maar als je werkt in een Office 365 omgeving dan zit daar standaard het programma ‘Forms’ in. In dit artikel leg ik je uit hoe je vragenlijstjes maakt met 'Forms'.

Dit artikel is voor zelfstandige consultants, projectleiders, coaches en secretaresses (VA`s) die meerdere klanten/opdrachten hebben en waarvan er (steeds) meer in MF365 werken.

Dit artikel is geschreven uit ervaring, mijn ervaring. De werkwijzen zijn dus niet per definitie de enige juiste. De manier van werken is vaak persoonlijk. Maar als je met enkele van deze tips je proces efficiënter kan laten lopen zal je dat al iedere dag tijd schelen.

Het is er al een tijdje maar ik heb er even mee gewacht. Er zijn namelijk zoveel goede digitale tools om te plannen. Alleen al in de Microsoft stal werkt Outlook Taken subliem, heeft Microsoft Wunderlist opgekocht en daaruit is nu ToDo ontstaan. Maar verder hebben ze ook nog SharePoint takenlijsten. MS Project voor de diehards en ook OneNote heeft planningsmogelijkheden in huis. Daarenboven is Microsoft ook niet vies meer om andere spelers toe te laten en kun je moeiteloos Trello integreren in Outlook 2016. De vraag is nu of Planner zich staande gaat houden?

Iedereen weet het of heeft er al eens van gehoord: in de Cloud kun je tegelijkertijd met meerdere personen in een document werken. Dat is voor veel (jonge) mensen heel normaal, voor anderen een spannende drempel en voor velen een discussie waard.

Zit je ook wel eens te turen naar stapels papier op je bureau? Klik je ook je muisvinger lam bij het doorspitten van lange rijen mapjes op de netwerkschijf? Vraag je jezelf wel eens af hoe het komt dat niet iedereen dat probleem heeft? Laten we dan eerst even onderzoeken of je een ‘filer’ of een ‘piler’ bent.