Wijzing...

Vind inspiratie op mijn webblog

Actuele ontwikkelingen, nieuwe gadgets, slimme tips om het maximale te halen uit je Office, nieuwe trainingen: laat je inspireren én blijf op de hoogte via mijn blog.

Weblog van Roel Peeters

Articles in Category: Office Migratie

Hoe stap je over naar Office 2010?

Sinds 2010 huppel ik van de ene naar de ander Office Migratietraining. De beslissing van een onderneming om over te stappen is niet verwonderlijk. Het betekent een hoop meer effectiviteit, snelheid en werkplezier. Ik ben er zo langzamerhand achter gekomen dat het trainen van de eindgebruikers een MUST is. Als systeembeheer niet wil plat gebeld worden met vragen als "Waar is mijn werkbalk naar toe?" en het niet aan te bevelen is dat in de eerste week van de migratie het ziekteverzuim de hoogte in schiet, dan is het verstandig voldoende training mee te nemen in de aanbesteding.

Voor een grote organisatie is het onbetaalbaar om de hele groep een dag met een trainer los te laten in de Microsoft speeltuin. Verder is dit planning technisch nooit waterdicht en duur.

Ik heb met een aantal constructies ervaring opgedaan. Het is aan te raden om een dagdeel uit te trekken voor Outlook, en een dagdeel voor de rest (Word, Excel, PowerPoint). Het trainen van key-users levert besparingen op. Deze gebruikers hebben het meeste nood een Microsoft kennis en/of vinden het leuk om als helpdesk op hun afdeling te fungeren. Secretariaat gaat best voltallig naar de training. Outlook is immers over de kop gegaan en biedt een hoop nieuwe toepassingen.

Het is verstandig om meteen ook het besturingssysteem mee te migreren naar Windows 7 server. Dit heeft zowel systeemtechnische voordelen als gebruikerswinst. De search engine van Win7 is razendsnel en buitengewoon effectief.

Training via E-learning is een aanrader. Ik kan, naast een boekwerk en/of hand-out, ook online lesmateriaal aanbieden. Gebruikers kunnen hier plaats- en tijdonafhankelijk oefenen. Ik kan de vorderingen bijhouden en online ondersteuning bieden. Het is eenvoudig om online het beeldscherm met een gebruiker te delen en op die manier te helpen. E-learning kost weinig en iedere planner smult van dit woord. In combinatie met live training heet deze constructie 'blended learning'.

Ik kan u vertellen hoe u van een Office migratie meteen een kwaliteitslag maakt binnen uw organisatie. Neem even contact op voor een afspraak en zet sterke koffie klaar want het is een hele operatie.

PDF maken met Office

Tegenwoordig heeft bijna iedereen Office 2007 op de PC/laptop staan, maar niet iedereen ziet de mogelijkheden van het programma. Eén van de grote voordelen is een ontzettend handige extensie: save as PDF or XPS.

Presentatie van Microsoft Office 2010

Een 1,5 uur durende one-way presentatie over Office 2010. Kan dat?

In samenwerking met ExplainIT uit Hengelo gaf ik presentatie-sessies van 1,5uur over de toeters en bellen in Office 2010. In grote groepen van ongeveer 60 personen zag ik 1500 medewerkers van Aveleijn uit Oldenzaal langskomen in het afgehuurde cultureel centrum. Dat dit inderdaad werkt én ook leuk kan zijn bewijst deze e-mailreactie van één van de toehoorders:

 

Ik wil graag het volgende met je delen:
"Ik gebuik reeds een jaar Office 2010. Ik had dan ook geen zin in een presentatie over dit onderwerp. Echter... In de 11 jaar dat ik bij Aveleijn werk heb ik nog nooit zo geboeid 1 1/2 uur kunnen luisteren naar een presentatie. Ondanks dat de inhoud reeds bekend was, heb ik genoten van de manier waarop dit gepresenteerd werd. Ik heb de hele tijd in opperste concentratie kunnen luisteren, lachten én nog extra onfi gekregen.
Chapeau! Chapeau! voor de spreker.
Marian Oude Alink, Aveleijn.

Ik wil graag het volgende met je delen:"Ik gebuik reeds een jaar Office 2010. Ik had dan ook geen zin in een presentatie over dit onderwerp. Echter... In de 11 jaar dat ik bij Aveleijn werk heb ik nog nooit zo geboeid 1 1/2 uur kunnen luisteren naar een presentatie. Ondanks dat de inhoud reeds bekend was, heb ik genoten van de manier waarop dit gepresenteerd werd. Ik heb de hele tijd in opperste concentratie kunnen luisteren, lachten én nog extra onfi gekregen. Chapeau! Chapeau! voor de spreker."

Marian Oude Alink, Aveleijn.

 

 

Yes, het kruisje is terug in Word 2007 en 2010!

Het is erg irritant dat het tweede kruisje rechtsboven in Word 2007 en 2010 is verdwenen. Daarmee kon je immers het document sluiten zonder het hele programma Word te sluiten. Ik heb lang gedacht dat het simpelweg uit Word was gehaald en je enkel via bestand/sluiten hetzelfde kon bereiken. En het vreemde was dat Excel het kruisje nog steeds heeft.  Nu blijkt dat je via een instelling het kruisje terug kunt zetten in Word.

  • Tabblad bestand
  • Opties
  • geavanceerd
  • weergeven
  • Vink uit: alle vensters op de taakbalk weergeven

SharePoint Online

SharePoint is hét Microsoft platform bij uitstek om mensen digitaal bij elkaar te brengen en efficiënt online te laten samenwerken. Het is onderdeel van Office 365 en in die combinatie bevat het alles wat je nodig hebt voor een online werkplek.

Ik kan je helpen met SharePoint

Contact

Ik sta open voor uitdagingen, groot of klein!

06 - 271 614 05

E-mail: info@roelpeeters.nl (je kunt ook het contactformulier gebruiken)