Ik speel al jaren met PREZI maar ben nog steeds verslaafd aan PowerPoint. Dat komt omdat ik de grenzen van PREZI snel had bereikt maar die van PowerPoint steeds verder kan uittrekken. Iedere versie wordt dit programma verder uitgebreid. In dit artikel wil ik maar een klein stukje van PowerPoint behandelen. Nochtans is het een belangrijk stuk in de eerste overstap naar een nieuwe PowerPoint ervaring. Niet eens zo spectaculair, maar wellicht de oplossing voor wie vooral informatieve presentaties dient te geven. Daar kom je immers vaak niet om de tekst heen. Hoe kun je dit beperken én ook nog eens attractief maken.

Geen zin om een affiche of uitnodiging te maken in Word? Probeer eens de 'woordenwolk' van WORDLE.

Ga naar www.wordle.net . Je kunt gratis van dit pakket gebruik maken. Voer alle kernwoorden in over je onderwerp of plak een volledige tekst uit een ander programma of website. Klik op 'go' en Wordle maakt een woordenwolk (tagcloud) van al je ingevoerde woorden. Vervolgens kun je nog wat wijzigingen aanbrengen in lettertype, kleurcombinaties en lay-out. Print het uit, sla het op als een plaatje of drop het in het publieke domein van Wordle. Bij dit laatste krijg je het url en de embeded code zodat je kunt linken vanuit je website.

Tips:

• Woorden die bij elkaar horen voeg je bij elkaar met een tilde (~) in plaats van een spatie
• Wordle accepteert geen twee dezelfde woorden. Komen meerdere woorden voor in je tekst dan ziet Wordle dit als belangrijkere dan de rest en wordt dit in de opmaak weergegeven (meestal groter lettertype).

Wees creatief en gebruik de woordenwolk als leuke binnenkomer of uitsmijter van een speech, een presentatie of een brainstormsessie. Met de wolk kun je ook snel zien waar een discussie écht over ging of wat de uitkomst is van het brainstormen. Kortom, het is ook een prima verslag.
Gebruik de wordcloud om mooie posters te maken van een songtekst, boekfragment, gedicht of afscheidsspeech. Ingelijst is het een leuk cadeau op de verjaardag van een collega of een andere feestelijke gebeurtenis. Of zet de wolk op een uitnodiging.

Ziehier mijn Wordle voor mijn training Spraakmakend Presenteren:

Velen moeten nog de magie van PREZI ontdekken maar ik heb al een extra stukje slagroom op deze geweldige presentatievorm: laat tijdens het presenteren van je PREZI de Twitterreacties van je publiek in beeld brengen.

Met PREZI Twitter Tools kun je de reacties uit de zaal nu ook in PREZI tonen. De tool werkt alleen in de online weergave van PREZI. Daarnaast moet de PC natuurlijk met internet verbonden zijn. Om te ervaren hoe dit werkt kun je naar de PREZI “Twitterfeed in PREZI“. Type linksonder een trefwoord in en druk op de toets ENTER.

Meer in- en outs voor beginnende en gevorderde PREZI-gebruikers kan ik je in een dag bijbrengen.

Aan een zakenreis, presentatie, teamuitje of evenement gaat een boel voorbereiding en planning vooraf. Wat betreft het verzamelen van al die informatie heeft Microsoft al heel lang een programma: OneNote. Het is in deze tijd van smartphones en tablets dat OneNote in de picture komt. Immers, informatie komt van alle kanten en op onverwachte momenten. Je moet het dus ook op iedere plaats kunnen verzamelen.

Met OneNote op je pc, tablet en/of smartphone lukt dit. Daarbij is OneNote sinds de versie 2010 eindelijk volwassen geworden. Het heeft zich genesteld in alle Microsoft programma`s én ook in Internet Explorer. Het zit gewoon in de standaardversie van Microsoft Office. Op de huidige windows 8 smartphones staat het programma standaard in het startscherm. Microsoft heeft het ook voor Android en IOS gratis beschikbaar gesteld.

We gaan er van uit dat je inmiddels weet dat er naast PowerPoint en Keynote ook een programma is dat lekker meedoet in de professionele presentatiewereld: PREZI. Dit ‘gratis’ programma is erg toegankelijk, flitsend en vernieuwend. Alle elementen draaien en zoomen dat het een lieve lust is. Het blijkt de uitkomst voor mindmappers en creatievelingen. Alle functionaliteit is online te gebruiken maar het programma is, mits betaling, ook offline te downloaden.

Mindmappen is ‘hot’. Dat is niet verwonderlijk. Men weet dat onze hersenen denken in mindmaps. We associëren de hele tijd woorden, beelden, geluiden, geuren, gevoelens met dat wat we waarnemen. Aan ‘niets’ denken is een hele opgave, zoniet onmogelijk.

Het presentatieprogramma PREZI heeft de tekorten van PowerPoint en Keynote (Apple) aangevuld. Maar Microsoft heeft nu ook ingezien dat gebruikers iets eenvoudigers én blitser willen dan de strakke PowerPoints en heeft zelf een alternatief op de markt gebracht: Sway. Het is eenvoudig in gebruik en dat alleen al is voor Microsoft vrij uniek. Verder is het gratis. Nu worden we helemaal benieuwd. Laten we eens kijken wat het kan en hoe het werkt.

Sway is een app die in de Microsoft Cloud zit. Dat betekent dat je er een Microsoft Account voor nodig hebt.

Wist u dat 'Z' staat voor Zwart? Door de letter Z in te drukken tijdens een Powerpoint presentatie maakt u het scherm tijdelijk helemaal zwart. In de Engelstalige versie is het overigens de letter B van black.