Voor de goede orde: we hebben het hier niet over TEAMS
als tool voor videobellen en -vergaderen. Het gaat hier over Microsoft TEAMS als
onderdeel van Office 365 dat gebruikt wordt als samenwerktool. In dat geval
hangen er ook Sharepointsites achter ieder TEAM.
MF TEAMS is mede door de Coronaperiode een sterke speler in de markt van
Online Samenwerken geworden. Het product is ondertussen de puppy-cursus
gepasseerd en heeft een reeks commando`s geleerd. Dit lijstje is voor iedereen
die TEAMS goed kent en toe is aan de next step in werksnelheid en efficiency.
Geplaatst op dinsdag 18 augustus 2020
in SharePoint
Wie heeft hetgeluk heeft om met SharePoint Online te mogen werken in de organisatie? Voor diegene is dit artikel. Sinds midden 2017 heeft Microsoft SharePoint volledig heruitgevondenen Online toegankelijk gemaakt.
Geplaatst op zondag 19 augustus 2018
in SharePoint
Waarom we eigenlijk efficiënter moeten werken? Waarom het allemaal sneller moet? In mijn trainingen lach ik deze vraag weleens weg met de laconieke opmerking dat we dan meer koffie met elkaar kunnen drinken en onze weekenduitspattingen wat uitgebreider kunnen vertellen. Sinds enige tijd heb ik één stevig argument gevonden: er komen ICT-taken bij! Wie in een organisatie werkt waar SharePoint zijn intrede heeft gedaan die heeft het al gemerkt of moet nog wakker worden.
Een SharePoint-omgeving biedt een schat aan kansen en mogelijkheden voor het secretariaat om de touwtjes van het proces en de communicatie stevig in handen te nemen. In dit artikel zoom ik in op het stukje informatievoorziening via het Intranet of Extranet, gebouwd in Sharepoint.
Geplaatst op donderdag 22 december 2016
in SharePoint
Of je een fan bent van SharePoint of niet, in de combinatie met Outlook heeft zowat iedereen vraagtekens bij de efficiency van dit Microsoft product. Wat een gedoe om een mail en/of bijlage van de ene naar de andere kant te krijgen!
Ik
ben in beide programma`s expert en ben continu op zoek om deze twee ruziënde
programma`s met elkaar te verzoenen. Gelukkig helpt Microsoft ook wel wat
maar die Mediation heeft vooralsnog niet genoeg vruchten afgeworpen.
Geplaatst op woensdag 05 februari 2020
in SharePoint
SharePoint Online is booming. Het neemt de oude netwerkschijven met de mappen over en faciliteert het samenwerken. We zien het snel opkomen bij zowel kleine ondernemingen als bij grote organisaties; bij profit, non-profit en overheden. Dat heeft een reden: we willen plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken en daarom onze data in The Cloud zetten. Wij hebben er al vaak aandacht aan besteed en je kunt er veel over lezen.
In dit artikel geef ik je adviezen om ervoor te zorgen dat Sharepoint doet wat het zegt: “Informatie makkelijk opslaan, bewerken, vinden”. Hoe je ervoor kunt zorgen dat Sharepoint geen “Draak” wordt in de organisatie. Dat vertel ik op basis van fouten en misverstanden die ik tegen kom.
Geplaatst op maandag 22 augustus 2016
in SharePoint
Ik kom het continu tegen op de werkvloer: een document wordt heropend, inhoud wordt verwijderd waar nodig en vervolgens wordt het onder een nieuwe naam weer opgeslagen. Geen probleem als dat ad-hoc gebeurt. Maar als het om notulen gaan of declaratieformulieren… dan is dit niet de handige manier. Een tweede issue is een eigentijdse: hoe kan ik makkelijk mijn sjablonen beheren als ik in SharePoint werk?
Geplaatst op vrijdag 13 oktober 2017
in SharePoint
Als je organisatie in SharePoint werkt is de kans groot dat ook het intranet en zelfs de website (extranet) in SharePoint worden gebouwd. In dat geval komt er wellicht een nieuwe taak bij voor jou: publiceren van informatie op het intranet in Sharepoint. In een vorig artikel beschreef ik het waarom en de kansen die hierin liggen.
Onderstaand geef ik de belangrijkste vaardigheden weg. Wie “in de overgang” zit naar Sharepoint heeft met dit artikel alvast een bespreekdocument en ook de inhoud voor een trainingsvraag; wie al stevig aan het publiceren is kan misschien wat gaten in de kennis vullen.
Geplaatst op maandag 22 augustus 2016
in SharePoint
Het gebruik van de Windows Verkenner en de bekende windowsmappen is steeds minder effectief. Deze mappen zijn ingedeeld volgens een bepaald denkpatroon (=algoritmisch) en als je een bestand wilt zoeken moet je datzelfde denkpatroon volgen. Dat is meestal geen probleem in je eigen mappenstructuur maar wel in dat van een ander. Daarnaast kun je nooit bestanden bij elkaar zoeken die tot meerdere mappen behoren en beantwoorden aan bepaalde voorwaarden. Filteren en sorteren is maar beperkt mogelijk. Het online delen en samenwerken in bepaalde mappen is al helemaal een probleem.
Geplaatst op woensdag 15 juli 2015
in SharePoint
Werk je in de zakelijke Office 365 Cloud? Dan werk je ook in SharePoint? Of weet je het niet zeker? Of weet je het niet zeker? Log dan even in op portal.office.com met je zakelijke
inloggegevens
Als je dan op een persoonlijke startpagina
komt met o.a. de knop ‘SharePoint’ dan heb je er vast
wat aan om nu verder te lezen.
Geplaatst op woensdag 05 februari 2020
in SharePoint
SharePoint kennen we vooral als een plek waarin we samenwerken aan
documenten.
Echter, naast bestanden kun je er ook SharePointpagina`s maken. Vergelijk deze met de pagina`s van een krant of die van een website.
Geplaatst op vrijdag 13 december 2019
in SharePoint