Heb je dat ook wel eens? Je krijgt een vraag via de e-mail en de afzender verwacht dat je binnen het uur antwoord geeft. Iemand vroeg mij laatst of ik een dagje vrij had omdat ik vandaag niet op zijn e-mail had gereageerd…

Hé, voor dringende zaken hebben we toch een telefoon uitgevonden? Hoewel, ik wil niet de hele tijd gestoord worden door gerinkel in mijn broekzak. En dat vinden ze op de afdeling waar ik werk vast ook niet fijn. O, ja, ik wilde een offerte bespreken met mijn collega op een andere locatie en na enig heen en weer gemaild met wijzigingen wisten we niet meer wat de laatste versie was. Dat was ook al geen gelukkige communicatievorm. Waar ik naar toe wil? De noodzaak van een derde communicatiekanaal dat niet stoort maar wel snel én efficiënt is.

Communicatietool

Skype for Business is een communicatietool die zich helemaal thuis voelt tussen alle Microsoft Office applicaties die we nu al hebben. Vergelijk het met Skype. Je kunt er dus mee chatten en bellen. Dat kun je met meerdere mensen tegelijk. En omdat we dit liefst doen op momenten dat anderen ook beschikbaar zijn, kijkt Skype for Business naar de beschikbaarheid op basis van de Outlook agenda. Chats blijven daarbij zolang open staan als je wilt en de gemaakte afspraken en informatie hierin wordt bewaard.

Skype for business kan nog veel meer. Documenten delen, samenwerken aan een document, online vergaderen en presenteren en communiceren met externen. Skype for Business is vervolgens als app beschikbaar op Phone en tablet zodat je altijd en overal alle communicatieregisters kunt opentrekken.

Meer weten?

Wil je nog meer weten over hoe je Lync optimaal kunt benutten in je dagelijkse werkzaamheden? Neem contact op voor meer informatie.