Wijzing...

Vind inspiratie op mijn webblog

Actuele ontwikkelingen, nieuwe gadgets, slimme tips om het maximale te halen uit je Office, nieuwe trainingen: laat je inspireren én blijf op de hoogte via mijn blog.

Weblog van Roel Peeters

Articles tagged with: outlook

Outlook op stoom

Duik met mij mee in Outlook. Ik open allerlei deuren en achterpoortjes van dit programma en ga met ‘vinkjes’ en instellingen aan de slag zodat alles nog gesmeerder loopt. Wil je meer grip op alle reply`s, wil je dat antwoorden automatisch doorstromen, wil je e-maildiscussies bij elkaar houden en in meerdere agenda`s snel een gemeenschappelijke tijd voor overleg vinden? Lees dan verder en maak van Outlook een secretaresse voor de secretaresse. Printscreens zijn uit Outlook 2013 maar vaak gelden de functies ook voor versie 2010, soms ook voor 2007.

Outlook slikt meer dan alleen e-mails

Er zijn te veel communicatiekanalen. Een normaal mens kan al die digitale input niet meer doeltreffend verwerken. Het slechte nieuws is: “het wordt alleen maar meer”. Het goede nieuws is: “Digitale communicatie kan digitaal verwerkt worden”. In dit artikel bestrijd ik deze overload met een programma dat steeds meer kan: Microsoft Outlook.

Ik ga in dit artikel uit van versie 2010 en 2013. Oudere versies van Outlook kunnen niet alles wat hieronder wordt aangegeven. Je kunt het hieronder lezen, maar ook downloaden als pdf-bestand.

Outlook slikt meer dan alleen e-mails

Er zijn te veel communicatiekanalen. Een normaal mens kan al die digitale input niet meer doeltreffend verwerken. Het slechte nieuws is: “het wordt alleen maar meer”. Het goede nieuws is: “Digitale communicatie kan digitaal verwerkt worden”. In dit artikel bestrijd ik deze overload met een programma dat steeds meer kan: Microsoft Outlook

Outlook-taken houden je bij de les

De uitpuilende inbox is een bron van vele vragen, discussies en allerlei e-mailtips. De oplossing ligt echter net iets verder dan de inbox zelf; namelijk in de takenmodule van Outlook. Minstens twee derde van je mails kun je doorschuiven naar taken. Omdat je die vervolgens makkelijk kunt sorteren en prioriteren, heb je hier een krachtige todo-list bij de hand die de hele tijd achter je aan loopt.

QR codes maken in Outlook 2010!

QR codes zijn niet meer weg te denken en super effectief. Je hoeft niet langer visitekaartjes door te geven of in te vullen. Je kunt nu zelf met 1 klik de informatie van je contactpersonen in Outlook 2010 omzetten in een QR-code. Deze komt op je klembord terecht waardoor je het overal kunt plakken. 

  1. Ga naar de website van HYBING
  2. Kies voor een free versie of betaal €2 als je het zakelijk wilt gebruiken
  3. Download het zip-bestand
  4. Open het zip-bestand op je bureaublad
  5. Dubbelklik het exe-bestand dat nu op je bureaublad staat
  6. Sta je virusscanner toe om het te installeren. Het is namelijk vertrouwd.
  7. Open Outlook 2010 en open een contactpersoon
  8. Klik op het tabblad 'invoegtoepassingen' (uiterst rechts op het lint)
  9. Klik op de invoegtoepassing 'QR-codes' en kies
  • Wil je enkel de privégegevens omzetten in een code?
  • Wil je de zakelijke gegevens omzetten in een code?

Nu staat de Qr-code klaar en plak je het waar je wil. Een tip: plak hem in het notitieblad van je contactpersoon. Zo heb je hem altijd bij de hand. Doe hem eventueel cadeau aan je contactpersoon!

SharePoint koppelen aan Outlook

Heb je ook te maken met SharePoint? Ja? Dan ben je wellicht ook al verdwaald in dit doolhof? SharePoint is eenMicrosoft-applicatie en gaat steeds meer de bekende Windows-mappen vervangen, het intranet geschikt maken om samen te werken en het e-mailverkeer indijken. Het duurde bij mij wel even voor ik er mijn weg in had gevonden.

In dit artikel maak ik je duidelijk hoe je bijvoorbeeld een business event kunt managen in SharePoint. De reden waarom je dit in SharePoint doet is het feit dat je er allerlei functionele lijsten aan kunt toevoegen en je de hele projectsite met bepaalde personen (ook externen) kunt delen. En omdat Outlook dé communicatietool is met de betrokkenen maak ik hiermee een koppeling. Dat maakt de stap wat kleiner en het overzicht makkelijker.

Slim en razendsnel zoeken naar programma`s en documenten

Ik maak steeds minder mapjes. Een simpele boomstructuur in ‘mijn documenten’ en een drietal mapjes in Outlook. Windows 7 en Office 2010 hebben van ‘zoeken’ topsport gemaakt en daarvoor de nodige krachtpatsers ingebouwd. Het gaat er om je bestandsnamen en onderwerp regels slim te formuleren en eventueel wat labels (tags) toe te voegen aan je bestanden. Vervolgens doet Windows Desktop Search het werk. XP-gebruikers dienen de plug-in te downloaden, Vista en WIN7-gebruikers hebben hem al onder de windowsknop zitten. ALLES (programma`s, documenten, e-mails, muziek,…) wordt bliksemsnel doorzocht. Zelfs de muis hoeft niet meteen aan de slag.

Download hier het artikel

SharePoint Online

SharePoint is hét Microsoft platform bij uitstek om mensen digitaal bij elkaar te brengen en efficiënt online te laten samenwerken. Het is onderdeel van Office 365 en in die combinatie bevat het alles wat je nodig hebt voor een online werkplek.

Ik kan je helpen met SharePoint

Contact

Ik sta open voor uitdagingen, groot of klein!

06 - 271 614 05

E-mail: info@roelpeeters.nl (je kunt ook het contactformulier gebruiken)