Wijzing...

Vind inspiratie op mijn webblog

Actuele ontwikkelingen, nieuwe gadgets, slimme tips om het maximale te halen uit je Office, nieuwe trainingen: laat je inspireren én blijf op de hoogte via mijn blog.

Weblog van Roel Peeters

Articles tagged with: taakmanagement

Delen is het nieuwe mailen

De positie van e-mail in de communicatie moeten we dringend herbekijken. De e-mail laat immers, na jaren trouwe dienst, zijn tekorten zien. In dit artikel ga ik enkel in op de e-mail als drager van documenten (bijlages). En in die functie is e-mail op sterven na dood.

Onenote een overzicht

Aan een zakenreis, presentatie, teamuitje of evenement gaat een boel voorbereiding en planning vooraf. Wat betreft het verzamelen van al die informatie heeft Microsoft al heel lang een programma: OneNote. Informatie komt van alle kanten en op onverwachte momenten. Je moet het dus ook op ieder moment en op iedere plaats kunnen verzamelen. Met OneNote op je pc, laptop, tablet en smartphone lukt dit.

Outlook-taken houden je bij de les

De uitpuilende inbox is een bron van vele vragen, discussies en allerlei e-mailtips. De oplossing ligt echter net iets verder dan de inbox zelf; namelijk in de takenmodule van Outlook. Minstens twee derde van je mails kun je doorschuiven naar taken. Omdat je die vervolgens makkelijk kunt sorteren en prioriteren, heb je hier een krachtige todo-list bij de hand die de hele tijd achter je aan loopt.

Plaats je taken in een context

Heb je een lange lijst met ToDo`s dan werkt dit snel tegen je. Met het doorlezen van de lijst ben je al meteen kostbare tijd kwijt en je zou er van opkijken hoe vaak je dezelfde taken telkens opnieuw leest. Vervolgens moet je steeds opnieuw beslissen wat je gaat doen en wanneer...

Je bent continu bezig met prioriteren en plannen. Verder heb je geen zicht op de routing. Je had bijvoorbeeld bedacht thuis nog even de ingekomen stukken voor de vergadering van morgen door te nemen, maar je vergat ze op de zaak. Tja, dat zijn twee taken die in de juiste volgorde hadden moeten staan.

Wil je niet gestoord worden door binnenkomende e-mail berichten?

Zet e-mail pop-ups uit!

E-mail pop-ups zijn niet alleen een stoorzender in je concentratie, ze verleiden je ook om naar je inbox te gaan. En als je daar eenmaal bent, is het heel lastig om weg te komen. Zet die pop-ups uit. In Outlook 2010 doe je dat zo:

  • Ga naar 'Bestand'.
  • Kies 'Opties'.
  • Kies 'E-mail'.
  • Vink alle opties onder 'ontvangst van bericht' uit.

Zet ‘automatisch verzenden/ontvangen’ uit.

Dan komen e-mails niet meer automatisch binnen. Pas als je op F9 duwt gaat Outlook je e-mails verzenden en binnenhalen. In Outlook 2010 zet je dat zo uit:

  • Ga naar 'Bestand'.
  • Kies 'Opties'.
  • Kies 'Geavanceerd'.
  • Scroll naar beneden.
  • Vink 'bij verbinding direct verzenden' uit.

SharePoint Online

SharePoint is hét Microsoft platform bij uitstek om mensen digitaal bij elkaar te brengen en efficiënt online te laten samenwerken. Het is onderdeel van Office 365 en in die combinatie bevat het alles wat je nodig hebt voor een online werkplek.

Ik kan je helpen met SharePoint

Contact

Ik sta open voor uitdagingen, groot of klein!

06 - 271 614 05

E-mail: info@roelpeeters.nl (je kunt ook het contactformulier gebruiken)