POLLS in Teams meetings

In een Teams meeting kun je de Forms-functionaliteit gebruiken als interactief element of voor snelle peilingen. Omdat de naam ‘Forms’ niet de lading dekt van de functie staat deze onder de naam ‘polls’. Het is tevens de eenvoudige toepassing van Forms: Iedere poll bestaat uit slechts 1 meerkeuzevraag. Je kunt echter meerdere polls tijdens de meeting maken/posten.

De uitleg over Forms-formulieren lees je in deze uitgebreide handleiding.

In iedere Teams meeting kan iemand met de rol ‘presentator’ een snelle poll maken.

  • De polls worden opgeslagen in de chatgeschiedenis én in de lijst met FORMS van de maker zelf.
  • Je kunt deze later altijd weer openen en bekijken; niet bewerken.
  • Je kunt hem later ook weer doorsturen want het formulier blijft werken.

Starten vanuit verschillende plaatsen

Starten vanuit de afspraak in de Teamsagenda

1. Open de afspaak in de teamsagenda
2. Voeg ‘Polls’ toe via het +teken in de menubalk

Polls vanuit de Teamsagenda toevoegen

3. Je kunt nu vooraf de polls klaarzetten of ze later maken tijdens de meeting zelf.

Polls maken vanuit Teams agenda

Starten vanuit de Teamsmeeting

Voorafgaand aan de meeting, of tijdens, voeg je ‘Polls’ toe;
1. Of via de chat

Polls toevoegen vanuit de chat

2. Of via de menubalk in de teamsmeeting

Polls toevoegen via de menubalk in Teams meeting

Starten vanuit de chatgeschiedenis

  1. Via de chatknop in de Teamsapp zie je de chatgeschiedenis van de meeting.
    Is de meeting nog niet begonnen, zoek deze dan even op in de agenda, open deze en zet minstens 1 teken in de chat. Op die manier komt de meeting in de lijst van chats.
  2. Voeg ‘Polls’ toe via het +teken op de menubalk
Polls in chatgeschiedenis

Een poll maken

3 soorten polls

Als je op de knop ‘nieuwe peiling’ klikt, kun je kiezen uit drie soorten vragen:

Drie soorten polls
  • Een peiling (=een meerkeuzevraag)
    Voorbeeld:
Voorbeeld meerkeuzevragen
  • Een quiz (=een vraag met vervolgens het juiste antwoord)
    Voorbeeld:
Voorbeeld quiz
  • Een woordwolk
    Voorbeeld:
Voorbeeld woordwolk

Instellingen

  • Moet de maker van de peiling later de namen van de respondenten kunnen zien?
  • Mogen de resultaten gezien worden door de respondenten?
  • Mogen de mede-presentatoren je peiling bewerken of publiceren?
Voorbeeld van een peiling

De poll publiceren

Polls staan klaar in de Teams app
  1. Deze poll staat klaar om op het gepaste moment te publiceren in de chat tijdens de meeting. Klik op starten om deze te publiceren.
  2. Deze poll is reeds gepubliceerd. Het is niet mogelijk deze nog een keer te publiceren.  

Tijdens de meeting klik je op de knop ‘verzenden’ om deze live te brengen in de chat.

Na de meeting

Via een dropdown menu kun je een aantal dingen doen na de meeting:

Na de meeting

Als je de poll ‘sluit’ is deze niet meer in te vullen. Wil je niet het risico lopen dat er na de meeting nog wordt gestemd (via de chatgeschiedenis is de poll namelijk bereikbaar) dan sluit je deze.